Op weg naar een toegankelijkere wereld doormiddel van één PDF. Maar waar start je?

scrabble letters op een houten bureau die het wordt Achievement spelt.

Je herkend dat wel je wil wat informatie opvragen via een website en dan moet je een PDF downloaden. Maar heb je wel eens bedacht wat voor impact het downloaden van een pdf kan hebben voor je gebruiker maar ook voor het over brengen van de informatie.

PDF’s hebben namelijk een zichtbare impact op je webcontent en je SEO score. Elke search Engine zal de website zwaarder vinden en dus lager plaatsen. Maar hoe zorg je dat deze impact mee valt en je website nog steeds goed blijft score?

WCAG is de algemene eis waaraan je web-content moet voldoen om toegankelijk te zijn voor al je gebruikers. Voor de PDF is er een aparte ISO standaard (PDF/UA). Voor ondernemers die toegankelijk willen zijn is het belangrijk te voldoen an de PDF/UA omdat dit invloed heeft op de score op van de WCAG richtlijnen.

Hoe maakt je een PDF toegankelijk?

Om te beginnen moet het bestand op het basis niveau kloppen. Dit houdt dus in dat je naar het Microsoft, indesign, word of pages document moet kijken. Maar waar hou je dan rekening mee?

• Gebruik voor de koppen de juiste semantisch opbouw met echte koppen als H1, H2 enz. Dit zorgt ervoor dat het document goed voorgelezen kan worden door schermlezers en dus ook AI.

• Gebruik de juiste leesvolgorde waarin de inhoudt voorgelezen kan worden.

• Wanneer je afbeeldingen en grafieken gebruikt, maak dan gebruik van Alt-teksten.

• Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en de achtergond.

• Stel altijd een taal in voor het document, zodat deze in de juiste taal voorgelezen wordt.

Testen op toegankelijkheid

Controleer je documenten altijd extra op toegankelijkheid en maak dan gebruik van bijvoorbeeld Adbobe acrobat Pro. Of laat hem na kijken door een expert.

Tip:

Gebruik alleen een PDF als er geen andere mogelijkheid is. Wanneer dezelfde informatie in een HTML onderbouwde pagina geplaatst wordt is dit altijd veel toegankelijker dan een PDF zowel voor all je gebruikers als voor de SEO van je website.

Bonus Tip: 

Probeer altijd je PDF bestand te comprimeren. Zorg dat het document kleiner is dan 10 MB.

Maar pas op! Gebruik wel de juiste tool. Wanneer je een document standaard comprimeert zullen de tags en de beschrijving van afbeeldingen het eerste beschadigd raken.

Heb je hulp nodig bij het comprimeren van een PDF of advies over Digitale Inclusiviteit neem dan contact op met De NORM UX-studio en wij kijken vrijblijvend met je mee.